Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Thay vì lựa chọn phương án tự chuyển văn phòng thì hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án chuyển văn phòng trọn gói. Bởi những khó khăn và thách thức lớn nếu bạn tự vận chuyển văn phòng:

1. Chuyển văn phòng ảnh hưởng đến hoạt động làm việc, kinh doanh hằng ngày.
2. Không có phương án bảo quản hồ sơ, tài liệu, các giấy tờ quan trong.
3. Khó khăn khi tháo lắp và việc vận chuyển các thiết bị phức tạp như: máy tính, máy in văn phòng, máy Fax, máy photo một cách an toàn.
4. Công tác hoàn trả mặt bằng văn phòng gặp nhiều khó khăn.
5. Không quản lý được khối lượng công việc cũng như không quản lý thời gian hiệu quả.
6. …

Còn rất nhiều lý do và câu hỏi làm sao, làm thế nào xuất hiện trong quá trình chuyển văn phòng được đặt ra mà các công ty, doanh nghiệp phải đối mặt. Chính vì vậy, việc lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là ưu tiên số 1 khi doanh nghiệp phát triển có nhu cầu thay đổi nâng cấp văn phòng làm việc hay dời văn phòng đến trụ sở mới.

Những việc cần làm trước – trong – sau khi chuyển văn phòng

Trước khi chuyển văn phòng

Lập kế hoạch chi tiết

Xác định yêu cầu của khách hàng: Nhận thông tin từ khách hàng về lịch chuyển dọn cụ thể, số lượng và loại đồ đạc cần vận chuyển.

Lên kế hoạch chi tiết: Liên hệ với tài xế và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, lên lịch cụ thể cho từng công đoạn.

Liên hệ và khảo sát thực địa

Khảo sát văn phòng cũ và mới: Đánh giá điều kiện thực tế, kiểm tra lối ra vào, thang máy, bãi đậu xe.

Tư vấn và lập báo giá: Đưa ra các phương án vận chuyển tối ưu, báo giá chi tiết và ký kết hợp đồng vận chuyển.

Chuẩn bị vật liệu và phương tiện

Chuẩn bị: Đảm bảo chuyển cho khách hàng đầy đủ thùng carton, màng bọc PE, băng keo, xe tải và các dụng cụ cần thiết khác.

Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo xe tải và các thiết bị nâng hạ hoạt động tốt, sẵn sàng cho việc vận chuyển.

Trong khi chuyển văn phòng

Giám sát và thực hiện quá trình vận chuyển

Đóng gói và bảo vệ đồ đạc: Nhân viên đóng gói cẩn thận, sử dụng các vật liệu bảo vệ để đảm bảo an toàn cho đồ đạc.

Vận chuyển an toàn: Đảm bảo việc bốc xếp và vận chuyển diễn ra an toàn, đúng tiến độ và theo kế hoạch.

Phối hợp với khách hàng

Thông tin liên lạc liên tục: Cập nhật tình hình vận chuyển liên tục với khách hàng, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.

Bố trí đồ đạc tại địa điểm mới: Sắp xếp đồ đạc theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo đúng vị trí và đúng thời gian.

Sau khi chuyển văn phòng

Kiểm kê và nghiệm thu

Kiểm tra lại đồ đạc kỹ lưỡng: Đối chiếu danh sách đồ đạc trước và sau khi vận chuyển để đảm bảo không có tổn thất.

Nghiệm thu: Thực hiện nghiệm thu chi tiết với sự tham gia của khách hàng, xác nhận tình trạng đồ đạc.

Giải quyết vấn đề phát sinh

Xử lý khiếu nại: Nếu có tổn thất hoặc hư hỏng, tiến hành xử lý bồi thường theo cam kết trong hợp đồng.

Đánh giá và cải tiến dịch vụ: Thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ trong tương lai.

Hỗ trợ khách hàng sau vận chuyển

Chế độ hậu mãi: Cung cấp các chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

Hỗ trợ miễn phí: Cung cấp miễn phí các vật liệu đóng gói như thùng xốp, màng bọc PE, băng keo cho khách hàng trong quá trình sắp xếp lại đồ đạc tại văn phòng mới.

ChuyenVanPhongTronGoi luôn cam kết làm việc đúng giờ, đảm bảo công việc theo tiến độ đã nhất trí ngay từ đầu

Lý do nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM tại ChuyenVanPhongTronGoi

• Hợp đồng vận chuyển được thiết kế rõ ràng, minh bạch, bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên, đầy đủ cơ sở pháp lý và có dấu mộc đỏ của công ty ChuyenVanPhongTronGoi.
• Nhân viên tư vấn tại ChuyenVanPhongTronGoi sẽ đưa ra các phương án vận chuyển nhằm tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng, đồng thời đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất.
• Đội ngũ nhân viên và tài xế được đào tạo bài bản và có đầy đủ chuyên môn.
• Chúng tôi luôn cung cấp mức giá tốt nhất trên thị trường. Ngoài chi phí chuyển văn phòng trọn gói, khách hàng sẽ không phải chịu thêm bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào khác.
• Nhân viên của chúng tôi sẽ phân loại, đóng gói, bao bọc, bốc xếp và vận chuyển tất cả đồ đạc đến địa chỉ mới, sau đó sắp xếp lại theo yêu cầu của quý khách hàng.
• Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói tại ChuyenVanPhongTronGoi cam kết làm việc đúng giờ, tư vấn kỹ lưỡng và miễn phí khảo sát.
• Chúng tôi sẽ thống kê đồ đạc, hàng hóa và lên danh sách trước khi vận chuyển để báo giá rõ ràng, đồng thời thực hiện nghiệm thu kiểm kê chi tiết sau khi hoàn thành.
• Cam kết đền bù 100% nếu có tổn thất hàng hóa, đổ vỡ hoặc hư hỏng thiết bị.
• Đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ, chỉ mất từ 2-3 giờ.
• Chúng tôi có các chế độ hỗ trợ sau vận chuyển và nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các khách hàng thân thiết, đồng thời hỗ trợ miễn phí các trang thiết bị vật tư đóng gói như thùng xốp, màng bọc PE, băng keo và bọc xốp.

Chuyển văn phòng trọn gói ưu đãi bởi đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm

Hình ảnh chuyển văn phòng trọn gói thực tế

Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại ChuyenVanPhongTronGoi

Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của ChuyenVanPhongTronGoi để quý khách hàng tham khảo. Tuy nhiên, bảng giá cước vận chuyển hàng hóa văn phòng của chúng tôi bên dưới chỉ mang tính chất tham khảo, tùy thuộc vào từng thời điểm cụ thể, mức giá này có thể dao động cao hoặc thấp hơn. Cụ thể:

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói tại ChuyenVanPhongTronGoi

Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình vận chuyển văn phòng trọn gói tại ChuyenVanPhongTronGoi:

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp TPHCM – ChuyenVanPhongTronGoi

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng & Tư vấn sơ bộ

Khách hàng khi muốn tìm hiểu hay thuê xe tải chuyển văn phòng trọn gói tại ChuyenVanPhongTronGoi, hãy liên hệ ngay Tổng Đài 0708 770 660 MIỄN PHÍ hoặc Hotline: 0349 008 508 (Có Zalo).

Nhân viên công ty chuyển văn phòng ChuyenVanPhongTronGoi sẽ tiến hành tiếp nhận đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tư vấn chi tiết cho khách hàng cũng như ước tính khoản cách giữa 2 văn phòng. Sau đó, chúng tôi sẽ hẹn ngày giờ đến địa điểm khảo sát báo giá theo khối lượng đồ cần chuyển của doanh nghiệp.

Trong trường hợp khách hàng chỉ thuê xe tải chở hàng, nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi sẽ tư vấn loại xe tải phù hợp. Đồng thời báo giá cước phí taxi tải trọn gói phù hợp nhất cho nhu cầu khách hàng.

Bước 2: Khảo sát trực tiếp tại văn phòng doanh nghiệp

Việc này được nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi thực hiện sau khi khách hàng cung cấp địa chỉ văn phòng cũ và mới, chúng tôi sẽ đến trực tiếp khảo sát trước thực tế. Tại bước này, chúng tôi sẽ thống kê số lượng máy móc các vật dụng trong văn phòng, tuyến đường di chuyển. Sau đó sẽ lên phương án vận chuyển phù hợp lẫn chi phí vận chuyển trọn gói để bảo đảm sao cho khách hàng nắm bắt rõ ràng nhất.

Bước 3: Tiến hành báo giá & ký hợp đồng chuyển văn phòng

Nếu khách hàng đồng ý với phương án và báo giá chúng tôi đưa ra, nhân viên của ChuyenVanPhongTronGoi sẽ soạn thảo hợp đồng để hai bên cùng ký kết. Trong hợp đồng, chúng tôi sẽ tiến hành ấn định ngày giờ để vận chuyển văn phòng trọn gói cho quý khách.

Bước 4: Tiến hành tháo dỡ, đóng gói

Nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi có mặt đúng lịch hẹn, bắt tay vào tháo dỡ trang thiết bị văn phòng, thực hiện bao bọc đóng gói vật tư, hàng hóa, đánh dấu chi tiết từng loại để tránh nhầm lẫn, đảm bảo an toàn cho mọi tài sản của khách hàng. Tất cả thiết bị, nội thất, tài liệu văn phòng sẽ được bọc lót cẩn thận bằng màng PE để tránh va chạm và trầy xước. Dưới sự điều phối của chuyên viên vận chuyển ChuyenVanPhongTronGoi, những công việc chính sẽ lần lượt hoàn thành nhanh chóng:

• Đồ dùng, tài sản văn phòng (Hồ sơ, chứng từ, các đồ nội thất văn phòng…)
• Hệ thống IT bao gồm (máy tính, hệ thống điện, mạng internet, máy in…)
• Các thiết bị điện lạnh (Tháo dỡ máy lạnh treo trường, âm trần…)
• Hoàn trả mặt bằng văn phòng (Tháo dỡ bảng hiệu, dọn dẹp vệ sinh, xử lý tường,…)

Bước 5: Vận chuyển đến văn phòng mới

Đội ngũ xe tải chở hàng sắp xếp có mặt theo sự điều phối của ChuyenVanPhongTronGoi, để đảm bảo đúng giờ quy định. Hàng hóa sẽ được bốc xếp lên xe và vận chuyển nhanh chóng.

Bước 6: Sắp xếp, lắp đặt theo nội dung hợp đồng

Khi đã vận chuyển đến địa chỉ mới, hàng hóa của từng phòng ban sẽ được chuyển đến mỗi phòng đúng như kế hoạch. Nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi sẽ sắp xếp và bố trí thiết bị, tài sản theo yêu cầu của công ty.

Bước 7: Nghiệm thu và thanh toán phí dịch vụ chuyển văn phòng

Sau khi nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi hoàn thành xong công việc chuyển văn phòng trọn gói cho khách hàng. Chúng tôi sẽ yêu cầu quý khách hàng cần phải kiểm tra lại số lượng hàng hóa, tài sản. Nếu không có sự cố gì xảy ra, nhân viên của ChuyenVanPhongTronGoi sẽ viết hóa đơn bàn giao và tiến hành thanh lý hợp đồng. ChuyenVanPhongTronGoi cam kết các điều khoản chính sách đền bù thiệt hại 100% giá trị hàng hóa đối với những trường hợp làm mất hoặc hư hỏng tài sản của quý khách.

Bước 8: Chăm sóc khách hàng sau chuyển dọn văn phòng

Đội ngũ tập thể ChuyenVanPhongTronGoi không ngừng nỗ lực phấn đấu để hoàn thành công việc mà khách hàng giao phó tốt nhất. Chúng tôi lắng nghe ý kiến đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ ngày một tốt hơn để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu ngày một tăng cao hơn từ quý khách hàng và đối tác ChuyenVanPhongTronGoi.

6 Cam kết quan trọng của đơn vị chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ ChuyenVanPhongTronGoi

1. Hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói rõ ràng, minh bạch, cam kết sẽ không phát sinh thêm chi phí
2. Cam kết đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa và tài sản của khách hàng trong quá trình vận chuyển
3. Triển khai dịch vụ đúng hẹn và đảm bảo tiến độ công việc
4. Nếu tài sản bị thất thoát, hư hỏng do nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi chúng tôi cam kết bồi thường 100%
5. Tại văn phòng mới các thiết bị, đồ đạc sẽ được bố trí và sắp xếp vào vị trí đúng theo kế hoạch trước khi tiến hàng nghiệm thu
6. Cam kết đội ngũ nhân viên vận chuyển và xe tải chở hàng tận tâm và có trách nhiệm cao trong công việc.

Đặt lịch chuyển văn phòng trọn gói ChuyenVanPhongTronGoi ngay hôm nay

Nhằm đáp ứng nhu cầu chuyển văn phòng trọn gói ngày càng cao của quý doanh nghiệp, công ty tại TPHCM (Thành phố Hồ Chí Minh) và TP. Hà Nội. Đội ngũ tư vấn viên – Đơn vị vận chuyển ChuyenVanPhongTronGoi sẽ tiếp nhận thông tin của quý khách hàng 24/7 kể cả cuối tuần và Lễ, Tết. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi quý khách có nhu cầu vận chuyển, nhân viên tư vấn ChuyenVanPhongTronGoi sẵn sàng giải đáp những thắc mắc và khó khăn cho quý khách. ChuyenVanPhongTronGoi Tổng đài 0708 770 660 MIỄN PHÍ hoặc Hotline: 0349 008 508 (Có Zalo).

Một số dịch vụ vận chuyển khác của công ty ChuyenVanPhongTronGoi

Tính đến thời điểm hiện tại, ngoài dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói tại công ty vận tải ChuyenVanPhongTronGoi còn mang đến cho quý khách một số dịch vụ vận chuyển và vận tải cơ bản như cho thuê xe taxi tải tải trọng lớn, nhỏ với hệ thống xe tải từ 500kg – 700kg đến 1,25 tấn – 10 tấn, chuyển kho xưởng, chuyển nhà đi tỉnh. Đặc biệt dịch vụ của chúng tôi được cung cấp các tỉnh từ Bắc vào Nam.

Câu hỏi thường gặp khi chuyển văn phòng trọn gói

Chuyển văn phòng trọn gói bao lâu thì hoàn tất?

Thời gian của việc chuyển văn phòng nhanh hay chậm tùy vào số lượng hàng của công ty bạn, quãng đường vận chuyển văn phòng từ địa chỉ cũ đến địa chỉ mới. Ngoài ra thời gian chuyển văn phòng còn phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng như muốn sắp xếp đồ đạc, tháo ráp thiết bị tài sản hay hoàn thiện văn phòng làm việc mới theo yêu cầu của khách hàng.

Giá chuyển văn phòng bao nhiêu là hợp lý?

Dịch vụ chuyển văn phòng KHÔNG có bảng giá cước cố định, tùy thuộc vào từng công trình mà sẽ có báo giá chi tiết khác nhau sau khi nhân viên ChuyenVanPhongTronGoi đến khảo sát trực tiếp thực tế tại văn phòng, tính toán khối lượng đồ đạc, bàn ghế, máy lạnh, máy tính cũng như quãng đường chính xác nhất.

Giá chuyển văn phòng trọn gói ngoài giờ làm việc hành chính thì có phát sinh phí không?

Chắc chắn là KHÔNG phải phát sinh chi phí nào khác cho doanh nghiệp, vậy nên quý đối tác cứ yên tâm. Chúng tôi luôn cam kết với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói, chuyển kho xưởng trọn gói của mình khách hàng không mất thêm khoản phí khác, tất cả chi phí chuyển văn phòng đã được xác định cụ thể trong hợp đồng trọn gói được 2 bên ký kết.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói có cần đặt cọc trước không?

Để đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp, sau khi ký hợp đồng vận chuyển khách hàng cần đặt cọc 1 khoản tiền (từ 30% – 40%) giá trị hợp đồng vận chuyển hoặc theo thỏa thuận giữa 2 bên tùy thuộc vào quy mô văn phòng. Số tiền chuyển văn phòng còn lại sẽ được thanh toán sau khi nghiệm thu hoặc được chia nhỏ thành từng đợt thanh toán (đối với những công trình lớn và cần nhiều thời gian chuyển văn phòng).

Dọn văn phòng có ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày của doanh nghiệp không?

ChuyenVanPhongTronGoi – Đơn vị chuyển văn phòng uy tín và chuyên nghiệp luôn đặt lợi ích của quý doanh nghiệp, công ty lên hàng đầu, chúng tôi cam kết các hoạt động vận chuyển hàng hóa đồ đạc sẽ không gây ảnh hưởng lớn đên hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lành nghề tại ChuyenVanPhongTronGoi luôn có kế hoạch làm việc rõ ràng, chi tiết phù hợp với mong muốn tìm kiếm của bạn. Trường hợp cần thiết chúng tôi sẽ thảo luận với nhân viên công ty của bạn để phối hợp gọn gàng hợp lý nhất trước khi vận chuyển tránh ảnh hưởng đến những lợi ích quý doanh nghiệp.

Vừa rồi các bạn đã tham khảo giới thiệu dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại ChuyenVanPhongTronGoi. Với khách hàng quan tâm hoặc muốn thuê dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng của chúng tôi: Mọi thắc mắc về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói vui lòng liên hệ chuyển nhà ChuyenVanPhongTronGoi Tổng đài 0708 770 660 MIỄN PHÍ hoặc Hotline: 0349 008 508 (Có Zalo). để được tư vấn và báo giá kịp thời.